Tüzük

I.BÖLÜM

KURULUŞ HÜKÜMLERİ

MADDE-1 : Derneğin adı ‘Erenköy Gençlik ve Spor Kulübü Derneği’ dir. Aşağıdaki maddelerde  ‘Erenköy Gençlik ve Spor Kulübü Derneği’ ‘DERNEK’ kısa adıyla anılmıştır. Derneğin merkezi İstanbul’dadır. Derneğin merkez adresi İstasyon Cd. Bengi-Gülbahçe Sk. 3/3 Erenköy / İstanbul’ dur.

AMAÇ

MADDE-2 : Derneğin amacı üyelerin ve sporcuların beden ve ruh eğitimleri için çalışmak, üyeler ve sporcular arasındaki iletişim ve ilişkilerin gelişmesine katkıda bulunmak, üyelerin ve üye olmayanların sosyal, kültürel, sportif, mesleki bilimsel yaşantılarına katkıda bulunacak etkin çalışmalar yapmak, Atatürk’ün ilke ve devrimlerinin inançlı savunucusu olmak, laik demokratik çağdaş Cumhuriyetin tüm değerlerine yürekten savunmak, ülkenin bölünmez bütünlüğü ve üniter devlet anlayışından kesinlikle ödün vermeyen, insan haklarına saygılı, hukukun üstünlüğüne, demokrasiye inanan, spor sorunlarının çözümlerinde öneri, iletişim ve ilişkilerin gelişmelerinde etkin çalışmalar yapmaktır.

ÇALIŞMA KONULARI ve BİÇİMLERİ

MADDE-3 : Derneğin çalışma konuları ve biçimleri aşağıda gösterilmiştir.

a)      Üyelerin dernekle olan ilişkilerini arttırmak, ilişkileri belirli esaslara bağlayarak ilgili kayıt ve defterleri tutmak,

b)      Derneğe yeni üyelerin kaydolmasını özendirmek, yasalar ve ana tüzük uyarınca üye ve onursal üye kaydetmek,

c)      Derneğin ismini aldığı mahallenin sakinleri ile dernek üyeleri arasındaki ilişkileri güçlendirmek, derneğin kamuoyunda yeterince tanınmasına ve saygınlığını kazanmasına ve korunmasına çalışmak,

d)     Topluma ve özellikle gençliğe ve üyelerine yararlı olarak hizmet projelerini uygulamak,

e)      Üyelerin sosyal ihtiyaçlarını karşılamalarını ve aralarında dayanışmayı arttırabilmek amacıyla istifadelerine açık bulunacak kütüphane, konferans salonu, öğrenci yurtları, lokal, açık ve kapalı spor tesisleri, misafirhaneler temin ve tesis ederek bunların düzenli işletmesini yapmak,

f)       Sporcular için iş hayatları hakkında bilgiler toplamak, elde edilen bilgilerden çıkabilecek olan iş imkanlarını sporcular ve diğer üyelerle paylaşmak ve benzeri şekilde çalışmalar yaparak üyeler arasında dayanışma ve yardımlaşmayı arttırmak.

g)      Vakıf kurmak ve / veya derneğin amaçları doğrultusunda görev yapabilecek kurulmuş ve kurulacak vakıflara bağışta bulunmak ve / veya kurucu üye olmak,

h)      Araştırma, derleme ve çeşitli yayınlar yapmak, broşür, katalog, bülten, dergi ve kitaplar yayınlamak,

i)        Yurt içi ve yurt dışına her türlü geziler düzenlemek yada düzenletmek,

j)        Spor yapmak isteyenleri bir araya toplamak, onları sporun çeşitli alanlarında yetiştirmek, özel ve resmi maçlara katılacak takımlar kurmak,

k)      Yurt içi ve dışındaki spor yarışmalarına katılmak, derneğin uğraştığı spor dalları ve konuları ile ilgili her türlü toplantıya temsilci göndermek,

l)        Her türlü hediyelik, tanıtıcı ve eğitici eşyalar yaptırmak,

m)    Dernek içinde oluşturulacak komiteler yada uzman ve danışmanlar aracılığıyla amaç ve çalışma konularında incelemeler ve araştırmalar yapmak,

n)      Amaç ve çalışma konularını gerçekleştirecek mali kaynakları sağlamak; oluşturulacak her türlü hizmet projeleri ile çalışmaları uygulamak ve yönetmek üzere ortaklıklar, iktisadi işletmeler ve vakıflar kurmak,

• o)      Gençler, sporcular dolayısıyla toplum için konferanslar, sempozyumlar, paneller, açık oturumlar, forumlar ile fuarlar, sergiler, kermesler, konserler, bale, tiyatro, temsil balo ve özellikle spor yarışmaları düzenler, organize eder,

p)      Maddi imkanlardan yoksun ve başarılı sporculara devlet kurumlarında eğitimlerini tamamlamaları için burslar tahsisi ve yurtlar tesis etmek. Muhtaç dernek üyesi çocuklarının yüksek öğrenimleri için burslar tahsis etmek, bu amaçlar doğrultusunda fonlar tesis etmek ve faaliyet gösteren fonlara katkıda bulunmak,

q)      Dernek tüzüğündeki belirtilen amaçları yerine getirmek üzere ticari faaliyetlerde bulunmak,

r)       Yerleşim yeri ile amaç ve çalışma konuları için gerekli arsa, bina, kamp, kulüp, lokal, sosyal tesisler gibi taşınmaz malları satın almak, üzerine her türlü hakları koydurmak, kiraya vermek, işletmek ve her türlü inşaatı yaptırmak, yapmak,

s)       Dernek için taşınır mallar, menkul değerler ve haklar almak,

t)       Yardım Toplama Kanunu ile ana tüzük hükümlerine uygun olarak bağış ve yardım almak, bağış ve yardımda bulunmak,

u)      Amaç ve çalışmalarını gerçekleştirmek için okul, belediye gibi kamu kurumlarıyla iş birliği yapmak,

v)      Amaç ve çalışmalarını gerçekleştirmek için yasalarda öngörülen diğer çalışmaları yapmak,

Dernek yukarıda belirtilen çalışmalar ve diğer faaliyetlerini yaparken hiçbir şekilde siyasetle uğraşmaz, Dernekler Yasası’nın yasakladığı bütün durum ve faaliyetlerden kaçınır.

KURUCULAR

MADDE-4 : Derneğin kurucuları aşağıda gösterilmiştir.

1-M.Nuri EREN (T.C. vatandaşıdır)

2-M.Hakan HIDIROĞLU (T.C. vatandaşıdır)

3-Hamza EKŞİOĞLU (T.C. vatandaşıdır)

4-Z.Yusuf BATIREL (T.C. vatandaşıdır)

5-H.Mehmet ÇAKAR (T.C. vatandaşıdır)

6-Z.Cüneyt BİTİKCİOĞLU (T.C. vatandaşıdır)

7-Şennur TÜRKMEN (T.C. vatandaşıdır)

8-Sebahattin AYDIN (T.C. vatandaşıdır)

DERNEK AMBLEMİ

MADDE-5 : Derneğin amblemi beyaz zemin üzerine sarı çınar yaprağı ve çınar yaprağının altında ve üstünde yarım daire şeklinde iki adet ‘ERENKÖY GENÇLİK ve SPOR KULÜBÜ’ yazısından oluşan kompozisyon olup aşağıda gösterilmiştir.

Kulübün renkleri sarı-gri olarak belirtilmiştir.

Derneğin amblemi, yönetim kurulunun izni olmadan üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz, amaç dışı kullanılamaz.

II.BÖLÜM

DERNEĞE ÜYE OLMA : ÜYELİKTEN ÇIKMA ve ÇIKARILMA

ÜYE OLMA

MADDE-6 : Derneğe asil üye olabilmek için,

a)      Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip olmak,

b)      Kamu haklarından yasaklanmamış olmak,

c)      Yüz kızartıcı suçtan veya Dernek Kanunu’nun kurulmasının yasakladığı dernekleri kurmak ve yönetmek suçlarından birinden kesin hüküm giymemiş olmak,

d)     Ağır hapis cezasına çarptırılmamış olmak,

e)      Yönetim kurulunun tespit ettiği giriş ödeneğini ve genel kurulca belirlenecek olan yılda 25.00 TL. den az olmayan aidat ödeneğinin ve Dernek tüzüğüne uymayı kabul etmek,

f)       Üyelik, yönetim kurulu kararı ile kesinleşir.

Derneğe fahri üye olabilmek için,

a)      Derneğin amacına giren konularda başarılı çalışmalar yapmış olmak,

b)      Derneğe önemli yardımları geçmiş olması gerekir.

Üyelik işlemi asil üyelik ile aynıdır. Yabancı uyruklu fahri üyeler için ikamet belgesi aranmaz. Fahri üyelerin aidat ödemeleri isteklerine bağlıdır. Toplantılara katılıp söz alabilirler. Ancak organlarda görev alamaz ve oy kullanamazlar.

ÜYELİKTEN ÇIKMA

MADDE-7 : Üyelikten çıkmak isteğini yazı ile bildiren her üye dernekten ayrılabilir. Ayrılan üyeler birikmiş aidat borçlarını ödemek zorundadırlar.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

MADDE-8 : a) Özürsüz olarak çalışma ve toplantılardan uzak kalmak;

b)      Verilen görevleri yapmamak, görev almaktan kaçınmak;

c)      Derneklere üye olma hakkını yitirme ve Dernek Ana tüzüğü hükümleri ile genel kurul ve yönetim kurul kararlarına aykırı davranmak;

d) Yönetim Kurulunca kendilerine yapılan iki yazılı uyarıya rağmen, sebep göstermeksizin iki yıllık aidatını ödemeyenler, Yönetim Kurulu kararıyla üyelikten çıkarılır.

e) İki yıllık aidatını ödemedikleri için üyelikten çıkarılanlar, üyelik için başvurduklarında, başvuruları yeni üyelik başvurusu gibi değerlendirilir ve eski yıllara ait üyelik borçları tahsil edilir. Uzun süre için İstanbul dışında görevli olarak tayin olan üyelerin, üyelikleri, üyenin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu kararıyla dondurulabilir.

f) Haklarında süresiz üyelikten çıkarılma cezası verilebilir.

ÜYELİK TÜRLERİ

MADDE-9 : Derneğin asil ve fahri olmak üzere iki tür üyeliği vardır.

a)      Asil üye; dernekte yasanın ve tüzüğün verdiği tüm hakları kullanmaya yetkili ve tüm yükümlülükleri yerine getirmesi gereken üyedir.

b)      Fahri üye; üyelerin çevresini genişletmek amacıyla derneğe kabul edilen yada topluma ve derneğe büyük hizmet ve katkıda bulunanlara verilen üyeliktir.

ÜYELİK İŞLEMLERİ

MADDE-10 : Üyelik koşullarını içeren adayların Derneğe kabullerinde aşağıdaki kural ve yöntemler uygulanır;

a)      Adayların üyelik formunu doldurup imzalaması ve ekleriyle birlikte Dernek Yönetim kurulu başkanlığına sunulması,

b)      Yönetim kurulunca bir ay içinde gerekli araştırmanın ve incelenmenin yapılarak isteğin kabul yada red edildiğine ilişkin cevabın verilmesi, kabulü halinde üyelik yükümlülüklerinin yerine getirilmesinin istenmesi,

c)      Adayın yükümlülüklerinin yerine getirilmesinden sonra ‘Dernek Üye Defteri’ ne kimliğinin işlenmesi ve ‘Üye kimlik belgesi’ nin verilmesi sonucu üyelik kesinleşir.

TESİSLERDEN YARARLANMA

MADDE-11 : Üyeler ile üyelerin belirtilen aile bireyleri ve üyelerin konukları Derneğin tüm tesislerinden, özel yönetmeliklerinde öngörülen koşullar çerçevesinde yararlanma hakkına sahiptirler.

III.BÖLÜM

ORGANLAR ve GÖREVLERİ

ORGANLAR

MADDE-12 : Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

1-      Genel Kurul

2-      Yönetim Kurulu

3-      Denetleme ve Disiplin Kurulu

GENEL KURUL

MADDE-13 : Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Genel Kurul;

-          Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

-          Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Ocak ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Genel Kurul toplantıya yönetim kurulunca çağırılır.

Yönetim Kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği  ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Derneğin İç Denetimi

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

GENEL KURUL ÇAĞRI YÖNTEMLERİ

MADDE-14 : Dernek Genel Kurulunun toplantıya çağrılmasında aşağıdaki yöntemeler uygulanır.

a)      Dernek Yönetim Kurulu, Genel Kurula katılma hakkına sahip üyeler listesini saptar ve ödenti borçlarını en geç Genel Kurul toplantı gününde ödenmesi için borçlu uyarıda bulunur. Ödenti borcu bulunan üyeler Genel Kurula katılamazlar. Seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.

b)      Genel kurula katılacak üyeler en az 15 (onbeş) gün önceden yapılacak toplantının günü, saati yeri ve gündemi ve bu toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde düzenlenecek ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi üyelerin ya adreslerine yazı ile bildirilmek ya günlük gazetede ilan yolu ile bildirilmek ya e-mail yolu ile bildirilmek ya mesaj yolu ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılırlar.

c)      Toplantı çoğunluk sağlanamaması nedeni dışında, başka bir nedenle geri bırakıldığı takdirde en az onbeş (15) gün önceden geri bırakılma nedenleri de belirtilerek toplantının saati, yeri ve gündemi ilk ilanın yapıldığı şekilde üyelere duyurulur.

OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL

MADDE-15 : Genel Kurul olağanüstü toplantıya, yönetim kurulu veya denetleme ve disiplin kurulunu gerekli gördüğü hallerde veya dernek asil üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu tarafından çağrılır. Yazılı istekte gündem de bildirilir. Olağanüstü toplantıda yalnız gündemdeki konular görüşülür.

TOPLANTININ AÇILIŞI ve YÖNETİMİ

MADDE-16 : Genel Kurula katılacak asil üyeler, yönetim kurulu tarafından düzenlenen listedeki adlarının karşısına imzalarını koyarak toplantıya girerler. Genel Kurul toplantısını, Dernek genel başkanı veya O’nun görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri açar. Toplantıyı idare etmek üzere üyeler arasından çoğunluk yolu ile açık veya gizli oyla bir başkan ve iki yazman seçilir.

TOPLANTI TUTANAKLARI

MADDE-17 : Genel Kurul tutanakları yazmanlar tarafından tutulur. Başkan ve Yazmanların imzalarını taşır. Tutanaklar üç toplantı yılı saklanmak üzere yeni seçilen yönetim kuruluna teslim edilir. Kararlar üyelere ve ilgili mülki makamlara bildirilir.

KARARLAR

MADDE-18 : Genel Kurulda kararlar mevcut üyelerin çoğunluğu ile alınır. Eşitlik halinde oylama yenilenir.

GÜNDEM

MADDE-19 : Genel Kurul olağan toplantısında gündemdeki sıraya uyulur. Gündemi yönetim kurulu tespit eder. Mevcut üyelerin en az onda birinin genel kurulda yazılı isteği üzerine gündeme madde eklenir. Bu önergedeki konunun gündeme alınması ve görüşülüp karara bağlanması zorunludur. Genel Kurul salt çoğunlukla gündem maddelerinin sırasında değişiklik yapabilir. Gündemde bulunmayan konular görüşülmez. Önergeler ley ve aleyhlerindeki birer konuşmadan sonra oylamaya sunulur.

GENEL KURULUN GÖREV ve YETKİLERİ

MADDE-20 : Genel Kurulun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

a)      Dernek organlarının seçimi,

b)      Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

c)      Yönetim kurulu, denetleme ve disiplin kurulu raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibraz edilmesi,

d)     Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülmesi aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

e)      Derneğe lüzumlu taşınmaz malların satın alınması veya mevcut malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

f)       İlgili yönetmeliklerin çıkarılması,

g)      Derneğin feshi,

h)      Gelecek iki yıllık çalışma dönemine ait çalışma programı esaslarının tespit edilmesi,

i)        Yönetim kurulu, denetleme ve disiplin kurulu kararlarına karşı vukuu bulan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,

j)        Dernek tesislerinin vakıf, teşebbüs veya işletmeler halinde yönetilmesine karar verilmesine, bunların yönetim kurulunca hazırlanacak statülerinin ve gerektiğinde yapılacak değişikliklerin onaylanması,

k)      Mevzuata ve dernek tüzüğüne göre genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesidir.

SEÇİM ESASLARI

MADDE-21 : Genel kurul kanun ve mevzuat hükümlerine göre, bir  sonraki genel kurula kadar devam etmek üzere yönetim kurulunun 11 asil ve 5 yedek üyelerini, disiplin ve denetleme kurulunun 3 asil ve 3 yedek üyelerini gizli oy ve açık sayımla seçer. Bu organlara seçilecek adaylar kendileri veya başkaları tarafından aday gösterilebilirler. Adaylar  tek tek gösterilebileceği gibi liste halinde de gösterilebilir. Seçimde üyeler her kurulu asil ve yedek üyelerini ayrı ayrı seçerler. Listelerde kurul üye adedi az olabilir ancak fazla olması halinde oy pusulası geçersiz sayılır.

YÖNETİM KURULU

MADDE-22 : Yönetim kurulu, genel kurul tarafından seçilen 11 asil 5 yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulu ilk toplantısında üyelerinden bir genel başkan, bir genel başkan yardımcısı, bir genel sekreter, bir sayman seçer. Yönetim kurulu başkanlığı genel başkan tarafından ifa olunur. Genel başkanın bulunmadığı hallerde başkan yardımcısı kurula başkanlık eder. Her ikisinin de bulunmadığı hallerde yönetim kuruluna, üyelerin arasından seçilecek bir üye başkanlık eder.

TOPLANTI : Yönetim kurulu üye adedinin çoğunluğu ile toplanır. Kararlarını mevcut üyelerin çoğunluğu ile alır. Üst üste üç toplantıya katılmayan üye yönetim kurulundan istifa etmiş sayılır. Boşalan üyeliğe yedeklerden en fazla oy almış olanlar sırayla çağrılır. Yönetim kurulu üyelerinin dörtten aşağıya düşmesi halinde, genel kurul, genel başkan tarafından bir ay içerisinde olağanüstü çağrılarak yeni yönetim kurulu seçimi yapılır.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV ve YETKİLERİ

MADDE-23 : Yönetim kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

a)      Yasalar ve ana tüzük hükümleri ile amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek Genel Kurul kararlarını uygulamak,

b)      Derneği başkan aracılığıyla temsil etmek ya da gerektiğinde diğer kurul üyelerine görev ve yetki vermek,

c)      Kanunen lüzumlu defter ve kayıtları tutmak,

d)     Çalışma dönemi çalışma programı ile bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak,

e)      Geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak,

f)       Başkanın önerisi üzerine üyelik nitelik ve koşullarını yitiren amaç ve çalışma konularından uzaklaşan üyelerin çıkarılmasına; aykırı söz ve eylemlerinden ötürü üyelerin cezalandırılmasına karar vermek, üye kaydetmek, derneğin gelirlerini toplamak ve bağış kabul etmek,

g)      Genel Kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak,

h)      Danışma kurulları oluşturmak,

i)        Yönetim ile amaç ve çalışma konuları doğrultusunda görev yapacak komiteleri kurmak ve raporları hakkında karar almak,

j)        Personel özlük hakları yönetmeliği uyarınca derneğin yönetsel ve mali işlerini yürütecek personeli ve işçiler ile danışmanları atamak ve gerektiğinde işlerine son vermek,

k)      Dernek ana tüzüğü ile iç yönetmeliklerin hazırlanması ya da değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp, gereken tasarıları genel kurulun onayına sunmak,

l)        Genel kurul toplantılarında alınan kararların üyelere ve ilgili yerlere duyurmak,

m)    Yasalarda ya da dernek ana tüzüğünde yönetim kurulunca yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek, derneğin amacına uygun olarak ve genel kurul doğrultusunda derneğin faydasına olan bütün kararları almak ve işleri yapmak,

Yönetim Kurulu karar ve icraatlarından dolayı genel kurula karşı sorumludur.

GENEL BAŞKAN

MADDE-24 : Dernek Genel Başkanı yönetim kurulu tarafından gizli oyla kendi üyeleri arasından üç yıl görev yapmak üzere seçilir. Genel başkanlığın istifa, ölüm, nakil gibi sürekli olarak boşalması veya üç aydan fazla bir süre ile İstanbul dan ayrılması halinde genel başkan yardımcısı ilk genel kurul toplantısına kadar genel başkanın yetki, sorumluluk ve görevlerini üstlenir.

Genel başkan derneğin hizmet ve çalışmalarını düzenler. Ana tüzük hükümlerinin ve genel kurul kararlarının uygulanmasını sağlar. Yönetim kuruluna başkanlık eder.

Genel başkan dernek organlarının ve derneğe bağlı vakıf teşebbüs ve işletmelerin dernek amaçlarına ve statülerine uygun yönde çalışmalarını sağlamakla yükümlüdür.

Genel başkan ve genel sekreter, yönetim kurulunca karar verilmesi halinde bildiri yayınlamaya, dernek çalışmalarıyla ilgili konularda basın ve yayın organlarına bilgi vermeye, beyanda bulunmaya yetkilidir.

GENEL BAŞKAN YARDIMCISI

MADDE-25 : Dernek genel başkan yardımcısı yönetim kurulu tarafından gizli oyla kendi üyeleri arasından üç yıl süreyle görev yapmak üzere seçilir. Genel başkan yardımcısı, genel başkanın bütün görevlerinin yürütülmesine yardımcı olarak katılacağı gibi, genel başkanın geçici olarak ve üç ayı geçmemek üzere ayrılması halinde genel başkan vekilliği görevini de yüklenir.

GENEL SEKRETER

MADDE-26 : Genel sekreter, Yönetim kurulu tarafından gizli oyla kendi üyeleri arasından üç yıl süre ile görev yapmak üzere seçilir.

Genel sekreter dernek organları arasında ahenkli bir çalışmanın gerektirdiği koordinasyon tedbirlerini planlamak, dernek idaresindeki aksaklıkların giderilmesi çareleri konusunda tekliflerde bulunmak, derneğin her türlü yazı ve hesap işlerini ve her türlü muamelatının iyi bir şekilde yürütülmesi için çalışmaları takip ve denetlemekle görevli ve sorumludur.

Derneğin üyeleriyle ilişkilerini de düzenler. Dernek faaliyetlerine katılımın artırılması, ödentilerin toplanması görevlerini de üstlenir. Genel sekreter, genel başkan tarafından verilen diğer işleri de yürütür.

SAYMAN

MADDE-27 : Sayman, yönetim kurulu tarafından gizli oyla kendi üyeleri arasından üç yıl süre ile görev yapmak üzere seçilir. Sayman, derneğin mali işlemlerini yasalar ve tüzük hükümleri ile Genel Kurul ve Yönetim kurulu kararlarına göre yürütmekle yetkili ve görevlidir. Ödeme belgelerini genel başkan veya yardımcısı ile birlikte imzalar. Gerekli görülmesi halinde yönetim kurulu aynı usul ve şartlarla saymana yardımcı olması için sayman yardımcısı seçebilir. Sayman yardımcısının görev ve sorumluluğu sayman gibidir.

DENETLEME ve DİSİPLİN KURULU

MADDE-28 : Derneğin yetkili denetim ve disiplin organı bulunan Denetleme ve Disiplin Kurulu, Genel Kurulca üç yıl için seçilen üç asil üç yedek üyeden oluşur.

Kurul seçimi izleyen bir hafta içinde yapacağı ilk toplantısında bir başkan ve bir sözcü seçer. Kurul en az üç ayda bir toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısı iki (2) dir.

Denetleme ve Disiplin Kurulunun denetim görevine ilişkin görev ve yetkileri aşağıdadır.

a)      Derneğin bütçe, hesap ve işlemlerini ile ilgili defter ve belgeleri üzerinde altı ayda bir yapacağı inceleme sonuçlarını ve önerilerini Yönetim Kuruluna bir raporla bildirmek,

b)      Yönetim Kurulunca hazırlanan çalışma dönemi programı ile bütçe yönetmeliği ve gelir gider çizelgelerinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak dilek ve önerilerini belirtmek,

c)      Yönetim Kurulunca hazırlanan geçen çalışma dönemi raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgeleri hakkındaki inceleme sonuçlarını bir raporla genel Kurula sunmak,

Denetleme ve Disiplin kurulunun disiplin görevine görev ve yetkileri aşağıdadır.

a)      Dernek Tüzüğüne ve Dernekler Kanunu hükümlerine aykırı hareket ettiği ve üyeler arasında geçimsizlik ve ahenksizlik yarattığı iddiası ile Yönetim Kurulu tarafından bildiren üyelerin durumunu ve eylemini inceler,

b)      Üye hakkında karar vermeden önce otuz gün içinde sözlü ya da yazılı savunmasını alır

ORTAK HÜKÜMLER

MADDE-29 : Yönetim ve Denetleme ve Disiplin Kurulu üyeleri özürsüz olarak üst üste üç toplantıya ya da özürlü olsa dahi bir çalışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları takdirde kurullarından ayrılmış sayılırlar.

Herhangi bir nedenle kurulundan ayrılan üyenin yerine ilk sıradaki yedek üye bir hafta içinde asil üyeliğe çağrılır.

IV.BÖLÜM

YÜRÜTME BİRİMİ

YÜRÜTME BİRİM

MADDE-30 : Dernek Yürütme Birim, Birim Görevlileri ile Uzman Danışmanlar ve Çalışma Komitelerinden oluşur.

Yürütme Birimi, Yönetim Kurulunun gözetim ve yönetiminde dernek organlarının kararlarını uygulamak lokal ve tesislerin kurulması iktisadi işletmeler ve vakıfların derneğe ilişkin işlev ve işlemlerini yerine getirmek; dernek hizmet ve çalışmalarının yürütülmesini sağlamakla görevlidir. Yürütme Birimi sorumlusu dernek Genel Sekretidir.

UZMAN DANIŞMANLAR

MADDE-31 : Dernek amaç ve çalışma konularında yardımcı ve yararlı olmak üzere geçici ya da sürekli, ücretli ya da ücretsiz uzman danışmanlar atayabilir. Bu alanla spor, sağlık, hukuk, maliye, basın, teknik bilgi gerektiren alanlar olabileceği gibi yönetim kurulunun gerekli gördüğü konularda da olabilir. Uzman Danışmanlar, derneğin organlarına ve Yürütme birimine danışmanlık yaparlar.

ÇALIŞMA KOMİTELERİ

MADDE-32 : dernek amaç ve çalışma konularında yardımcı ve yararlı olmak üzere geçici ya da sürekli,ücretli ya da ücretsiz olarak en az üç kişiden oluşan Çalışma Komiteleri,Yönetim Kurulu,Denetleme ve Disiplin Kurulunun karar almalarını ya da Yürütme Birimine yardımcı olabilecek etüd, araştırma ve incelemeleri yapmak,önerilerde bulunmakla görevli ve yetkilidir.

YÜRÜTME BİRİMİNİN GÖREVLERİ

MADDE-33 : dernek bütçesi ile amaç ve hizmet konularının gerektirdiği ölçülerde Yürütme Birimi Görevlileri Yönetim Kurulunca atanabilir.yürütme Birimi Görevlilerinin görev ve yetkileri ‘Personel Özlük Hakları Yönetmeliği’nde gösterilir.

V.BÖLÜM

MALİ HÜKÜMLER

ÇALIŞMA DÖNEMİ VE BÜTÇE UYGULAMASI

MADDE-34 : Derneğin çalışma dönemi 1 Ocakta başlar ve 31 Aralıkta sona erer.

Derneğin bütçesi, yıllık bütçe yönetmeliği ile gelir ve gider çizelgelerinden oluşur. Bütçenin yürürlüğe girdiği 1 Ocak tarihi ile onamasının yapıldığı Genel Kurulu tarihi arasındaki süre içinde yapılacak gider ve harcamalar bir önceki bütçenin giderler çizelgesindeki ödeneklerin enflasyon katsayısı ile çarpılmış tutarını aşamaz.

Yıllık Bütçe Yönetmeliğinde harcama yetkileri ve yetkileri gelirlerin alınma biçimleri gider ve harcamaya ilişkin belgeler, kasada para tutarı bölüm ve maddelerde aktarma yetkileri gibi konular gösterilir.

DERNEĞİN GELİRLERİ

MADDE-35 : Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir.

a)      Giriş Ödentisi: Bir defaya özgü olmak üzere her çalışma dönemi bütçesinde üyeliğe kabul edilen üyeler için öngörülen tutardır.

b)      Yıllık Ödenti: Üyeler için her çalışma dönemi bütçesinde öngörülen ve üyeliğin devamı süresince ödenmesi zorunlu tutar olup 5.00 -TL’dır.

c)      Katılma Payı: Lokal ve tesislerin yeniden inşa ya da mevcutlarında değişiklik için öngörülen proje giderlerini karşılamak amacı ile çalışma  dönemi bütçesine konulan tutar olup üyelerden tahsil edilebilir.

d)     Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının işletilmesinden ya da kiraya verilmesinden sağlanan gelirler ile menkul değerler gelirleri,

e)      Her türlü yayın ve piyango satışları ile toplantı, fuar, gösteri, konser, spor yarışmaları ve benzeri düzenlemelerden elden edilen gelirler,

f)       Her türlü bağış, vasiyet ve yardımlar ile yardım toplama kanunu hükümleri uyarınca sağlanacak yardımlar,

g)      Ortaklıklar ve iktisadi işletmelerden sağlanacak gelirler,

h)      Dernek mal varlığından elde edilecek gelirler,

i)        Diğer gelirler,

Dernek, 5253 sayılı Dernekler Kanununun 10. Maddesi gereğince siyasi partilerden, işçi ya da işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım alabilir, beraber proje yapabilir.

GELİR ve GİDER UYGULAMASINDA YÖNTEM

MADDE-36 : Derneğin gelir ve gider uygulamalarında aşağıda gösterilen yöntemler uygulanır.

a)      Giriş ödentisinin tamamı üyelik işlemleri sırasında Yıllık ödenti tümü Eylül ayında tahsil edilir.

b)      Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Bağış, yardım ve ödentileri toplayacak yetkili ya da yetkilileri yönetim kurulu kararı ile belirtilir.

c)      Giderlere ilişkin harcamalarda fatura ya da makbuz alınır. Belirtilen belgelerin sağlanamadığı ödemelerde harcama belgesi düzenlenir ve ödemeyi yapan tarafından imzalanır.

d)     Alındı belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş yıldır.

DEFTERLER

MADDE-37 : Dernek için aşağıda gösterilen ve noterden veya dernekler masasından onaylanmış defterler tutulur.

Üye kayıt defteri :  Dernek üyelerinin kimlikleri, üyeliğe giriş tarihleri, giriş ve yıllık ödenti tahakkuk ve ödemeleri, üyelikten ayrıldıkları tarih bu deftere yazılır.

Karar defteri : Yönetim kurulu kararları tarih ve sayı sırasıyla bu deftere yazılır ve altı yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanır.

Gelen ve giden evrak defteri : derneğe gelen ve giden yazı ve diğer kağıtlar tarih ve sayı sırasına göre gereken açıklamalar yapılmak suretiyle bu deftere işlenir.

Demirbaş defteri : Derneğin demirbaş niteliğindeki taşınır ve taşınmaz malları bu deftere işlenir.

İşletme hesabı defteri : Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri (EK- 10): Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1) (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.

2) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Bu maddede sayılan ve derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.

VI.BÖLÜM

DİĞER HÜKÜMLER

ANA TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

MADDE-38 : Dernek ana tüzüğü, genel kurula katılan üyelerin üçte iki (2/3) oy çoğunluğu ile değiştirilebilir.

DERNEK TÜZEL KİŞİLİĞİNİN SONA ERMESİ

MADDE-39 :Dernek Genel Kurulu her  zaman derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar verebilmek için tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip olan asil üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır. Bu surette çoğunluk elde edilmez ise ikinci defa toplanmak için Genel Kurul çağrı usulüne göre üyeler çağrılır. Bu çağrı üzerine toplanacak üyeler sayısı ne olursa olsun fesin konusu görüşülebilir. Fesih hakkındaki kararlar hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır. Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir.Derneğin parası ve malları fesih halinde hazineye devir olur.

HÜKÜM EKSİKLİĞİ

MADDE-40 :Dernek Ana Tüzüğünde hüküm eksikliği bulunması halinde Türk Medeni Kanunu ile Dernek Kanunu hükümleri uygulanır.

YÖNETMELİKLER

MADDE-41 : Dernek Ana Tüzüğü hükümleri, Yönetim Kurulunun hazırlayacağı ve Genel Kurulun onaylayacağı aşağıdaki yönetmelik hükümleri ile birlikte uygulanır.

1)      İktisadi işletmeler Tüzüğü

2)      Personel Özlük Hakları Yönetmeliği

3)      Lokal ve Tesisler Yönetmeliği

4)      Burs Yönetmeliği

YÜRÜRLÜLÜK

MADDE-42 :Bu Ana Tüzük yapılan ilk Genel Kurul toplantısında kabul edilmiş ve yürürlüğe girmiştir.

YÜRÜTME

MADDE-43 : Bu Ana Tüzük hükümlerini yürütmeye Yönetim Kurulu yetkileridir.

GEÇİCİ YÖNETİM KURULU

1-M.Hakan HIDIROĞLU (BAŞKAN)

2-Hamza EKŞİOĞLU (BAŞKAN YARDIMCISI)

3-Sebahattin AYDIN (GENEL SEKRETER)

4-H.Mehmet ÇAKAR (SAYMAN)

5-Z.Cüneyt BİTKCİOĞLU (ÜYE)

6-Şennur TÜRKMEN (ÜYE)

7-Mehmet Nuri EREN (ÜYE)

8-Yusuf BATIREL (ÜYE)